ういケアみなとの個人情報保護方針
港区立がん在宅緩和ケア支援センターういケアみなと（以下、ういケアみなと）は、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を順守し、ご提供いただいた個人情報（個人に関する情報であって、特定の個人を識別することが可能なものを、「個人番号」及び「特定個人情報」（以下併せて「特定個人情報等」といいます。）を除きます。）の適正な利用と管理を行うため、下記の個人情報保護方針を実行と維持をいたします。
1.個人情報の適正管理
ういケアみなとは、利用目的のために必要な範囲でのみ個人情報の取得を行います。
個人情報の取り扱いを委託する場合は、個人情報の安全管理が図れるよう適切に監督します。
2.個人情報の取得及び利用目的
ういケアみなとは、以下の場合において、本人に了承をいただき、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。
- ういケアみなを利用する場合
- ういケアみなとが主催する講演会、研修、イベント等に対する参加申込みを行う場合
- その他ういケアみなとの運営上、個人情報を取得する必要がある場合
ういケアみなとは、前項で取得した個人情報を、ういケアみなとの目的を達成するための以下に掲げる目的に利用します。
- 各種講演会、研修、イベント等の開催のご案内を行う場合
- その他ういケアみなとが個人情報を利用する必要がある場合
前項の規定にかかわらず、ういケアみなとが個人情報を取得する際に、当該同意を得た利用目的の範囲内で個人情報を利用します。
3.個人情報の利用目的の明示
ういケアみなとは、個人情報の取得にあたり個人情報の利用目的について取得時に通知または公表します。
4.個人情報の第三者提供について
ういケアみなとは、以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 法令に基づく場合
次に掲げる場合は、前項に定める第三者には該当しないものします。
- ういケアみなとが利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
- 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合
- あらかじめご本人に通知しまたは公表している場合
ういケアみなとは、活動の年次報告や会計報告の中で、統計的な資料を公表する場合がありますが、この場合、特にご本人の事前の同意をいただかない限り個人を特定できる情報は開示しません。
5.個人情報の開示・訂正等
ういケアみなとは、ご本人から個人情報の開示、訂正またはういケアみなとから提供するご案内等の利用停止等のお求めがあったときは、ご本人に対し、本人確認の上、遅滞なく開示しまたは必要な手続をいたします。ご本人以外の第三者から個人情報の開示・訂正等の照会があった場合は、原則として当該情報の開示・訂正等は致しませんが、親権者等の法定代理人や利用者様から個人情報の開示・訂正等を依頼された代理人であることが確認できた場合にのみ、遅滞なく開示し又は必要な手続をいたします。ういケアみなとが保有する個人情報の訂正またはういケアみなとからのご案内等の利用停止に関するご要望その他個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問またはご相談につきましては、お手数ですがinfo@minato-hpccsc.jpまでご連絡くださいますようお願い申し上げます。
6.個人情報保護方針の改定
ういケアみなとは、個人情報保護の改善のため、または法令の改正及びういケアみなとの活動内容の変更などに応じて、本方針の内容を改定することがあります。ういケアみなとは、本方針の内容を改定した場合には、当ウェブサイトに掲載してお知らせします。
以上